حضور و غیاب شغلی یک جنبه حیاتی برای حفظ یک شغل موفق است. حضور مداوم به موقع در محل کار و حضور در ساعات برنامه ریزی شده نشان دهنده قابلیت اطمینان، حرفه ای بودن و فداکاری است. برای کمک به افراد برای بهبود حضور در شغل خود، در اینجا چند نکته و دستورالعمل وجود دارد که باید رعایت شود:

1. اهمیت حضور و غیاب را درک کنیداهمیت حضور در کار و تاثیر آن بر شهرت حرفه ای و فرصت های پیشرفت شما را بدانید. درک ارزش وقت شناسی و حضور مداوم اولین قدم برای بهبود این جنبه از زندگی کاری شما است.

2. تعهد خود را اولویت بندی کنیدآگاهانه تصمیم بگیرید که حضور در محل کار خود را در اولویت قرار دهید. بدانید که تعهد شما به حضور به موقع و حضور برای رشد شخصی، همکاری تیمی و موفقیت کلی در تلاش‌های حرفه‌ای شما حیاتی است.

3. یک روتین ایجاد کنیدروتین روزانه ای ایجاد کنید که به شما امکان می دهد به طور موثر برای کار آماده شوید. هر روز صبح زمان کافی را برای آماده شدن، صرف صبحانه و رفت و آمد به محل کار خود بدون احساس عجله یا استرس اختصاص دهید.

4. به اندازه کافی بخوابیدمطمئن شوید که هر شب به اندازه کافی بخوابید تا از خواب بیدار شوید و احساس شادابی و انرژی برای روز آینده داشته باشید. برای حفظ عملکرد شناختی بهینه و بهزیستی بدن، 7 تا 9 ساعت خواب توصیه شده در شب را هدف قرار دهید.

5. از قبل برنامه ریزی کنیدبرنامه خود را از قبل با در نظر گرفتن هرگونه موانع یا تعهدات احتمالی که ممکن است بر حضور در کار شما تأثیر بگذارد، برنامه ریزی کنید. ازدحام ترافیک، تاخیر در حمل و نقل عمومی یا هر عامل دیگری که می‌تواند باعث تاخیر یا غیبت شما در محل کار شود را پیش بینی کنید.

6. از یک ساعت زنگ دار قابل اعتماد استفاده کنیدروی یک ساعت زنگ دار مطمئن سرمایه گذاری کنید یا از یک برنامه زنگ دار در گوشی هوشمند خود استفاده کنید که شما را به طور مداوم در زمان مورد نظر از خواب بیدار کند. برای جلوگیری از فشار دادن مکرر دکمه چرت زدن، آن را در سراسر اتاق از تخت خود قرار دهید.

7. تنظیم زنگ های چندگانهبرای اطمینان از اینکه به موقع از خواب بیدار می شوید، چند زنگ هشدار را در فواصل زمانی منتهی به زمان بیدار شدن دلخواه خود تنظیم کنید. این افزونگی می‌تواند به عنوان یک شبکه ایمنی عمل کند در صورتی که به طور تصادفی یک زنگ هشدار را خاموش کنید یا از طریق آن بخوابید.

8. یک چک لیست صبحگاهی ایجاد کنیدیک چک لیست صبحگاهی تهیه کنید تا روتین خود را ساده کنید و از فراموش کردن کارهای ضروری قبل از رفتن به محل کار خودداری کنید. مواردی مانند مسواک زدن دندان ها، بسته بندی ناهار و جمع آوری هرگونه مواد لازم مرتبط با کار را در نظر بگیرید.

9. لباس ها و لوازم جانبی را از قبل آماده کنیدلباس روز بعد خود را انتخاب کنید و شب قبل آن را بچینید. این تمرین باعث صرفه جویی در وقت صبح می شود و خستگی تصمیم گیری را به حداقل می رساند. علاوه بر این، اطمینان حاصل کنید که تمام لوازم جانبی لازم، مانند کلید، کیف پول، نشان شناسه و غیره را به راحتی در دسترس دارید.

10. از تکنیک های مدیریت زمان استفاده کنیدتکنیک های مدیریت زمان را برای افزایش بهره وری در طول روز اجرا کنید. تکنیک‌هایی مانند اولویت‌بندی وظایف، استفاده از تقویم‌ها یا برنامه‌ریزان، و تقسیم پروژه‌های بزرگ‌تر به مراحل کوچک‌تر و قابل مدیریت می‌تواند به شما کمک کند سازمان‌دهی شده و در مسیر خود بمانید.

11. حواس پرتی را به حداقل برسانیددر طول ساعات کاری، حواس پرتی را که می‌تواند منجر به کاهش بهره وری یا غیبت شود، به حداقل برسانید. از استفاده بیش از حد از تلفن شخصی، مرور غیر ضروری اینترنت، یا شرکت در مکالمات غیرمرتبط با کار در ساعت خودداری کنید.

12. عاقلانه استراحت کنیدبه طور منظم در طول روز استراحت کنید تا تمرکز خود را دوباره شارژ کنید. با این حال، مراقب باشید که از زمان‌های استراحت تعیین‌شده تجاوز نکنید یا استراحت‌های بیش از حدی که ممکن است جریان کار را مختل کند یا بر حضور در کار تأثیر منفی بگذارد، نکنید.

13. سبک زندگی سالم را حفظ کنید اتخاذ یک سبک زندگی سالم می‌تواند به حضور بهتر در کار کمک کند. ورزش منظم داشته باشید، وعده های غذایی مغذی بخورید و استرس را به طور موثر مدیریت کنید تا بهزیستی کلی را ارتقا دهید و احتمال بیماری یا خستگی را کاهش دهید.

14. سازماندهی شده بمانیدبرای تسهیل فرآیندهای کاری کارآمد و جلوگیری از اتلاف وقت برای جستجوی اسناد یا منابع، فضای کاری خود را مرتب نگه دارید. یک محیط بدون درهم و برهمی باعث افزایش تمرکز و بهره وری می شود.

15. با سرپرست خود ارتباط برقرار کنیدخطوط باز ارتباط با سرپرست خود را در رابطه با هرگونه مسائل احتمالی که ممکن است بر حضور در کار شما تأثیر بگذارد، حفظ کنید. اگر پیش‌بینی می‌کنید که به دلیل شرایط پیش‌بینی نشده دیر می‌کنید یا نمی‌توانید در محل کار خود شرکت کنید، فوراً به آنها اطلاع دهید.

16. در حل مسئله فعال باشیدهنگامی که با چالش هایی مواجه می شوید که می‌تواند بر حضور در کار شما تأثیر بگذارد، رویکردی فعالانه برای حل مسئله داشته باشید. به دنبال راه حل باشید، در مورد جایگزین های بالقوه با سرپرست خود صحبت کنید و مایل به تطبیق باشیدبه تغییر شرایط

17. از فناوری به نفع خود استفاده کنیداز فناوری برای کمک به مدیریت موثر حضور در کار استفاده کنید. از برنامه‌های تقویم، اعلان‌های یادآور یا ابزارهای ردیابی زمان برای کمک به سازماندهی و برنامه‌ریزی خود استفاده کنید.

18. یک شبکه حمایتی ایجاد کنیدشبکه ای از همکاران یا دوستان بسازید که میتوانند در صورت نیاز حمایت و کمک کنند. این شبکه می‌تواند در زمان های چالش برانگیز راهنمایی کند یا در مواقع اضطراری به شما کمک کند.

19. مراقب تعهدات شخصی باشیداطمینان حاصل کنید که تعهدات شخصی، مانند قرار ملاقات های پزشکی یا تعهدات خانوادگی، به گونه ای برنامه ریزی شده است که تضاد با ساعات کاری را به حداقل برساند. در صورت امکان، این فعالیت ها را خارج از ساعات کاری یا در زمان تعطیلی برنامه ریزی شده برنامه ریزی کنید.

20. از ترتیبات کاری انعطاف‌پذیر استفاده کنیددر صورت وجود، ترتیبات کاری انعطاف‌پذیر مانند کار از راه دور یا گزینه‌های برنامه‌ریزی انعطاف‌پذیر را که با نیازهای شخصی شما همخوانی دارد و در عین حال الزامات حضور در کار را برآورده می‌کند، بررسی کنید.

21. مهارت های مدیریت زمان را توسعه دهیدمهارت های مدیریت زمان خود را با یادگیری استراتژی های موثر برای اولویت بندی، تفویض وظایف و تعیین هدف تقویت کنید. این مهارت ها به شما کمک می کند از ساعات کاری خود نهایت استفاده را ببرید و حضور در کار را بهبود بخشید.
22. به دنبال فرصت های توسعه حرفه ای باشیدبه طور مستمر به دنبال فرصت های توسعه حرفه ای باشید تا مهارت ها و دانش خود را در زمینه کاری خود افزایش دهید. این رشد مداوم می‌تواند رضایت شغلی و انگیزه را افزایش دهد و منجر به بهبود حضور در کار شود.

23. نگرش مثبت داشته باشیدبا نگرش مثبت و اشتیاق به کار خود نزدیک شوید. پرورش ذهنیت مثبت می‌تواند به رضایت شغلی بهتر کمک کند، که به نوبه خود تأثیر مثبتی بر حضور و عملکرد دارد.

24. به دنبال تعادل بین کار و زندگی باشیدبرای جلوگیری از فرسودگی شغلی و حفظ حضور در کار، برای ایجاد تعادل بین کار و زندگی تلاش کنید. زمانی را به فعالیت‌های فراغت، سرگرمی‌ها و گذراندن زمان باکیفیت با عزیزان خود اختصاص دهید تا از استرس بیش از حد پرهیز کنید.

25. پاسخگو باشیدمسئولیت حضور و غیاب در کار خود را بپذیرید و خود را در قبال هرگونه نقص مسئول بدانید. توجه داشته باشید که سابقه حضور شما نشان دهنده تعهد شما به شغل و سازمانی است که در آن کار می کنید.

26. در صورت نیاز به دنبال پشتیبانی بگردیداگر علیرغم تلاش‌هایتان، بهبود حضور در محل کارتان چالش برانگیز است، به دنبال پشتیبانی از یک مربی، مشاور شغلی یا متخصص منابع انسانی باشید. آنها میتوانند راهنمایی کنند و به شناسایی مشکلات اساسی که ممکن است بر حضور شما تأثیر بگذارد کمک کنند.

در نتیجه، بهبود حضور و غیاب شغلی مستلزم ترکیبی از تعهد شخصی، مدیریت زمان موثر، اولویت‌بندی و حفظ تعادل بین کار و زندگی است. با اجرای این نکات و دستورالعمل ها، افراد میتوانند حضور و غیاب شغلی خود را افزایش دهند و حرفه ای بودن و فداکاری خود را در محل کار نشان دهند.